চাঁদা বই (Donation / Collection Receipt Book) প্রতিষ্ঠানের আর্থিক লেনদেনের স্বচ্ছতা এবং হিসাব রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি দলিল। একটি পেশাদার ও মানসম্মত চাঁদা বই ডিজাইনের মূল বিবরণ নিচে দেওয়া হলো:

মূল উপাদানসমূহ

প্রতিষ্ঠানের নাম ও লোগো: কভার এবং ভেতরের প্রতিটি পাতার ওপরের অংশে স্পষ্ট ও বড় অক্ষরে প্রতিষ্ঠানের নাম, লোগো ও ঠিকানা থাকবে।

রসিদ নম্বর (Receipt No): হিসাব সহজে ট্র্যাক করার জন্য প্রতিটি পাতায় ক্রমিক নম্বর (রানিং নম্বর) দেওয়ার জায়গা থাকে।

তারিখ: টাকা আদায়ের দিন নির্ধারণের স্থান।

দাতার বিবরণ: দাতার নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর এবং ইমেইল (প্রয়োজন হলে)।

টাকার পরিমাণ: অংকে (Figures) এবং কথায় (Words) টাকা লেখার আলাদা ঘর।

আদায়ের খাত/উদ্দেশ্য: কী বাবদ চাঁদা দেওয়া হচ্ছে (যেমন: অনুদান, সদস্য ফি, যাকাত, মসজিদ উন্নয়ন ইত্যাদি) তা উল্লেখ করার অপশন।

স্বাক্ষর: সংগ্রাহক/ক্যাশিয়ার এবং দাতার স্বাক্ষরের নির্দিষ্ট জায়গা।